Más de 25 años de experiencia fortaleciendo la seguridad organizacional.
Verdad, transparencia y confianza para entornos laborales seguros.
Nuestro Objetivo
Establecer los lineamientos bajo los cuales MAVA POLIGRAFÍA Y CONSULTORES S.A.S. recolecta, almacena, usa, circula y suprime datos personales, sensibles y biométricos de evaluados, clientes, empleados y terceros, garantizando el derecho constitucional de Habeas Data y cumpliendo con la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas aplicables en Colombia.
Alcance
Esta política aplica a todas las áreas, procesos y actividades de MAVA POLIGRAFIA Y CONSULTORES, incluyendo, pero sin limitarse a:
- Evaluaciones poligráficas
- Pruebas de riesgo psicosocial.
- Estudios de seguridad y confiabilidad.
- Visitas domiciliarias.
- Peritaje
- Gestión en SST
- Actividades administrativas y comerciales.
Definiciones
- Dato personal: información que identifica o hace identificable a una persona natural.
- Dato sensible: información que puede afectar la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación.
- Dato biométrico: información obtenida a partir de características físicas, biológicas o comportamentales que permiten identificar de manera única a una persona.
- Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
- Titular: persona natural a la que se refieren los datos.
- Responsable: persona natural o jurídica que decide sobre el tratamiento de los datos.
Clasificación de Datos
Datos personales
- Nombres y apellidos completos.
- Tipo y número de documento de identidad.
- Fecha y lugar de nacimiento.
- Edad y género.
- Estado civil.
- Dirección de residencia y correspondencia.
- Teléfonos y correos electrónicos.
- Información laboral y profesional.
- Nivel educativo y formación académica.
- Nacionalidad.
- Información de familiares y referencias.
Datos sensibles
- Antecedentes penales, disciplinarios y fiscales.
- Información sobre sanciones o procesos judiciales o administrativos.
- Historia clínica o información de salud relevante para el proceso.
- Creencias religiosas o políticas (solo si el titular las manifiesta).
Datos biométricos
- Registros poligráficos (gráficas y mediciones).
- Fotografías y videos.
- Grabaciones de voz.
- Huellas dactilares.
- Firma manuscrita y/o digital.
- Características faciales o patrones de escritura.
Finalidades del tratamiento
Los datos serán tratados para:
- Elaborar informes técnicos, peritajes o reportes solicitados por clientes contratantes.
- Cumplir obligaciones legales, contractuales y de auditoría.
- Comunicar resultados o requerimientos asociados a procesos de evaluación.
- Garantizar la trazabilidad y seguridad en los procesos realizados
- Ejecutar evaluaciones poligráficas, pruebas de riesgo psicosocial, entrevistas, visitas domiciliarias y estudios de seguridad y confiabilidad, peritaje
Conservación de los datos
La información recolectada será almacenada por un período máximo de seis (6) meses contados a partir de la fecha de la evaluación, transcurrido el cual será eliminada de forma segura, salvo que exista obligación legal o contractual de conservarla por más tiempo.
Procedimiento para ejercer los derechos
Las consultas, reclamos o solicitudes relacionadas con el tratamiento de datos deberán enviarse por escrito a:
- MAVA POLIGRAFÍA Y CONSULTORES S.A.S.
- Correo electrónico: consultores@mavapoligrafia.com
- Dirección: Kr 7 No.17-01 Oficina 604
- Teléfono: 3142434810-6018056035
El área responsable atenderá la solicitud en los plazos establecidos por la Ley 1581 de 2012:
- Consultas: hasta 10 días hábiles.
- Reclamos: hasta 15 días hábiles.
Protección de la Información y Vigencia de la Política
Seguridad de la información
Vigencia
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